Как конвертировать документы Word в PDF

Как конвертировать созданные программой Microsoft Word документы DOC или DOCX в документы PDF? Как это сделать в пакетном режиме, если документов много? Ниже рассмотрим 3 способа осуществления этой процедуры: два из них позволят нам преобразовывать в PDF единичные Word-файлы, третий может предложит выполнение этой операции с множеством документов.

1. Microsoft Word

Преобразовать в PDF документы DOC и DOCX можно с использованием непосредственно программы их создания – Microsoft Word. Для этого их необходимо пересохранить в PDF-формате. Как это сделать? В окне редактора жмём клавишу F12 или выбираем в меню «Сохранить как».

Задаём путь сохранения, в графе «Тип файла» указываем «.pdf». При необходимости можем внести кое-какие корректировки – выбрать в графе «Оптимизация» тип публикации стандартный или с минимальным размером, а также использовать возможности меню «Сервис». В этом меню можем запаролить документ, запретить редактирование, защитить от макросов, задать параметры изображений, установить кодировку и т.п. По итогу нажимаем «Сохранить».

2. Веб-сервис Hipdf.Com

Конвертировать различные форматы документов, в частности, DOC и DOCX в PDF можно с помощью бесплатного веб-сервиса Hipdf.Com. Это реально годный веб-сервис, не универсальный преобразователь чего попало во что попало, а веб-проект, созданный в поддержку десктопного продукта – многофункционального платного PDF-редактора PDFelement. Идём на сайт сервиса по адресу: www.hipdf.com. Выбираем направление конвертирования «Word to PDF».

Выгружаем Word-файл.

Запускаем конвертирование.

Загружаем обработанный PDF-файл.

3. Total Doc Converter

Если нужно преобразовать большой объём документов, можно прибегнуть к помощи программы Total Doc Converter. Это конвертер различных форматов: программа умеет преобразовывать в одни из других форматы DOC, DOCX, XLS, PDF, TXT, HTML XHTML, а также рисунки JPEG, PNG, TIFF. И позволяет работать с файлами в пакетном режиме. Более того, в число возможностей программы входит преобразование пакета исходных форматов в единый файл формата на выходе.

Запускаем программу, на панели обзора слева раскрываем папку с исходными Word-файлами. Отмечаем галочками нужные из документов, либо же выделяем все их кнопкой «Отметить все». И выбираем формат преобразования – PDF.

Далее следуем пошаговому мастеру задания параметров конвертирования. Указываем папку для сохранения преобразованных файлов.

При желании можем скорректировать некоторые параметры текста.

Затем – параметры картинок.

Далее можем добавить нижний колонтитул.

А также настроить параметры страниц, включить шифрование, поставить подпись, внести прочие корректировки.

На финишном этапе мастера при необходимости можем выбрать опцию удаления исходных файлов. Запускаем пакетное конвертирование кнопкой «Start».

По завершении операции программа отрапортует об успешном выполнении или возникновении ошибок.

И откроет в проводнике папку с конвертированными PDF-файлами.

Метки: PDF, Word, Руководства