Как настроить предварительный просмотр файлов excel в папке windows 10 + видео обзор

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Источник

Предварительный просмотр в Excel: как посмотреть

Прежде, чем отправлять готовый документ на печать, лучше сначала проверить, как он будет выглядеть в распечатанном виде, так как его вид мониторе и на листе бумаги может различаться. Например, часть документа может не поместиться на листе или будет отображаться не так, как мы ожидали. В Экселе для этой цели существует специальная функция – предварительный просмотр. Давайте разберемся, что это за инструмент, и как им пользоваться.

Зачем нужен предварительный просмотр документа

Видео:Отключить или включить предварительный просмотр миниатюр файлов в WindowsСкачать

Предпросмотр позволяет взглянуть на документ в том виде, в котором он будет представлен на распечатанном листе, включая разбивку по страницам, если листов больше, чем один. На основании увиденного можно понять, будет ли нас удовлетворять конечный результат на физическом носителе, т.е. на бумаге. Если да, то файл можно смело отправлять на принтер. Если же нам что-то не нравится, можно настроить параметры печати или внести корректировки в сам документ, чтобы привести его к тому виду, который нам нужен.

Конечно, документы можно распечатывать и без предварительного просмотра, а в случае неудовлетворительного результата внести корректировки и снова отправить его на печать. Но такой подход нерационален и не экономичен, так как в случае неудачной попытки мы напрасно израсходуем ресурс картриджа принтера и бумагу, не считая зря потраченного времени.

Как открыть предварительный просмотра файла

Приведенный ниже порядок действий актуален для Excel 2019, однако, с небольшими поправками он применим и к более ранним версиям программы, например, версии 2010 года.

Примечание: Чтобы, минуя первые два шага выше, сразу попасть в настройки печати документа с областью предпросмотра можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+F2.

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В случае, когда документ содержит более одной страницы, в окне предпросмотра по умолчанию отображается его первая страница. Снизу окна будет отображаться порядковый номер отображенной страницы, а справа будет показано общее число страниц открытого документа.

Пролистывать страницы можно разными способами:

Режимы предварительного просмотра

На вкладке предпросмотра у нас есть возможность переключаться между различными режимами, что осуществляется посредством двух кнопок, находящихся справа внизу окна.

Настройка печати документа

В случае, когда нас не устраивает то, как документ выглядит в режиме предпросмотра, мы можем как внести корректировки, непосредственно, в данные таблицы, так и настроить параметры печати. В последнем варианте делается это в том же разделе “Печать”, с левой стороны от области предпросмотра.

Тут можно поменять ориентацию страницы, настроить поля, выбрать формат бумаги и т.д. Здесь же предусмотрена возможность изменения масштаба печатаемого документа, чтобы уместить его на листе. После внесения необходимых правок можно приступать к печати документа, нажав на соответствующую кнопку.

Предпросмотр в более ранних версиях Эксель

В версиях Эксель, вышедших до 2010 года, переход в режим предпросмотра выполняется иначе. Хотя эти версии программы на сегодняшний день вряд ли использует большинство пользователей, мы все же расскажем, как это сделать.

Алгоритм действий в Эксель 2007:

План действий в Эксель 2003:

Заключение

Функция предпросмотра документа в Эксель перед его распечаткой весьма полезна. С ее помощью можно выявить все недочеты перед отправкой документа на печать и исправить их заранее. Это позволяет сэкономить массу времени и расходных материалов (бумага, картридж принтера и т.д.), так как при отсутствии данной функции могла бы потребоваться отправка на печать одного и того же файла по несколько раз с целью получения нужного результата.

Источник

Как настроить предварительный просмотр файлов excel в папке windows 10

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Видео:Предпросмотр файлов Word и PDF в папке Windows 10. Включение и выключение миниатюр превью файлов.Скачать

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ .

Как видите тут ключ имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым , это все тот же GUID MS Excel.

Источник

Предпросмотр фото и документов в правой части проводника Windows 10.

Публикация: 23 Апрель 2018 Обновлено: 12 Июнь 2019

Как вы уже знаете, Проводник Windows 10 может отображать миниатюры изображений и значки файлов и папок. В этом руководстве мы покажем, как включить или отключить предварительный просмотр изображений и документов в правой части проводника Windows 10.

Область предварительного просмотра в проводнике Windows 10.

В проводнике Windows 10 можно включить функцию «Область просмотра», данная функция позволяет, не открывая файл посмотреть его содержание. Например, вы открыли папку с большим количеством фотографий или документами Word, Exel в правой части проводника вы можете посмотреть содержимое любого файла, просто кликнув на нем мышкой. Также вы можете изменить размер области предварительного просмотра, перетащив левую границу области пред просмотра. См. картинку ниже:

Как Показать Скрыть область предварительного просмотра с помощью сочетания клавиш.

Откройте проводник файлов Windows и нажмите сочетание клавиш Alt + P

С помощью ленты Проводника.

С помощью редактора реестра.

Видео:Как сделать предварительный просмотр в вордеСкачать

Примечание: Перед тем как внести изменения в реестр Windows рекомендуется создать точку восстановления системы.

2. Перейдите по следующему пути:

А) Показать область предварительного просмотра измените в первой строке значение шестого столбика на 01 и нажмите «ОК».

В) Отключить показ области просмотра измените в первой строке значение шестого столбика на 00 и нажмите «ОК».

4. Теперь перейдите в раздел:

5.В разделе «DetalisContainer» откройте параметр «DetailsContainer».

А) Показать область предварительного просмотра измените в первой строке значение шестого столбика на 01 и нажмите «ОК».

В) Отключить показ области просмотра измените в первой строке значение шестого столбика на 02 и нажмите «ОК».

6.Закройте редактор реестра и перезагрузите систему, чтобы изменения вступили в силу.

Источник

Как включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в Проводнике Windows 10.

Публикация: 23 Июль 2019 Обновлено: 23 Июль 2019

Проводник файлов может отображать миниатюры изображений и значки файлов и папок в Windows 10. В этом учебнике мы покажем, как включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в Проводнике для всех или конкретной учетной записи пользователя в Windows 10.

СОДЕРЖАНИЕ:

ПРИМЕР: Предварительный просмотр миниатюр включен и отключен в проводнике файлов

Включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов Windows 10.

Способ 1. Включение и выключение миниатюр в параметрах проводника.

Примечание: Эта настройка влияет только на вашу учетную запись пользователя, также как второй и третий способ.

1. Откройте «Параметры проводника». Кликните мышкой меню «Файл» и выберите «Изменить Параметры папок и поиска».

Видео:Не отображаются эскизы в Windows 10 — как исправитьСкачать

2. В открывшимся окне «Параметры папок» перейдите на вкладку «Вид».

Примечание: значение по умолчанию.

3. Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

3.1 На вкладке «Вид» найдите параметр «Всегда отображать значки а не эскизы» и снимите флажок и нажмите на кнопку «OK».

4. Отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

4.1 Перейдите на вкладку «Вид», установите флажок «Всегда отображать значки а не эскизы» и нажмите «ОК».

Способ 2. Включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов Windows 10 с помощью настройки «Визуальные эффекты».

3. Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

Примечание: значение по умолчанию.

3.1 Установите флажок напротив пункта «Вывод эскизов вместо значков» и нажмите кнопку «OK».

4. Отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

4.1 Снимите флажок «Вывод эскизов вместо значков» нажмите «OK».

Способ 3. Включение и выключение просмотра миниатюр с использованием BAT-файла.

IconsOnly DWORD

2. Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

Примечание: значение по умолчанию.

2.1 Нажмите ссылку Turn_on_thumbnail_previews_in_explorer.zip, чтобы загрузить файл BAT, и перейдите к пункту 4 ниже.

3. Отключение предварительного просмотра миниатюр в проводнике файлов

3.1 Нажмите ссылку Turn_off_thumbnail_previews_in_explorer.zip, чтобы загрузить файл BAT, и перейдите к пункту 4 ниже.

6. Вы заметите мерцание экрана, быстро откроется окно командной строки и закроется после перезапуска проводника, чтобы применить изменения реестра.

Способ 4. Включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов в Windows 10 с помощью в групповой политики.

Видео:Не работает предварительный просмотр картинок в WindowsСкачать

Примечание: вы должны иметь права администратора.

Этот параметр влияет на всех пользователей и переопределит предыдущие установки в способах 1, 2, 3.

Настройка недоступна в редакторе Windows 10 Home, так как редактор локальной групповой политики доступен только в версиях Windows 10 Pro, Enterprise и Education.

3. В правой панели политики откройте раздел «Проводник» и измените параметр политики «Отключить отображение эскизов и отображать только значки».

5. Чтобы включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

5.1 Выберите «Не задано» или «Отключено» и кнопку «OK».

5.2 Теперь пользователи смогут включать / выключать предварительный просмотр миниатюр, используя Способы 1, 2, 3.

6. Отключить предварительные просмотр миниатюр в проводнике файлов.

6.1 Выберите «Включено» и нажмите «OK».

Способ 5. Включить или отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов в Windows 10 с использованием файла REG

Примечание: Вы должны обладать правами Администратора.

Эта опция делает то же самое, что и Способ 4, но применяется только к текущему пользователю.

Этот Способ переопределит предыдущие установки в способах 1, 2, 3.

Используя reg файл ниже, добавляются и изменяются значения DWORD в разделах реестра:

DisableThumbnails DWORD

2. Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов для всех пользователей.

Примечание: Это значение по умолчанию.

2.1 Нажмите ссылку Enable_Thumbnails_for_All_Users.zip, чтобы загрузить reg файл, и перейдите к шагу 4 ниже.

3. Отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов для всех пользователей.

Видео:Как использовать предварительный просмотр файлов в Windows. | КОМПЬЮТЕРНЫЕ ХИТРОСТИСкачать

3.1 Нажмите ссылку Disable_Thumbnails_for_All_Users.zip, чтобы загрузить reg файл, и перейдите к шагу 4 ниже.

6. При появлении запроса нажмите подтвердите слияние.

7. Выйдите и войдите в систему или перезагрузите компьютер.

9. Если включено, пользователи теперь смогут включать / выключать предварительный просмотр миниатюр, используя способы 1, 2, 3.

Источник

Видео

Microsoft Excel Урок 29 Предварительный просмотр документаСкачать

Как включить показ скрытых папок и файлов в Windows 10. Посмотреть скрытые папкиСкачать

Не работает предварительный просмотр в проводнике Office 2016Скачать

Как настроить проводник в windows 10.Как убрать панель предварительного просмотра в windows 10Скачать

Как увидеть предварительный просмотр файла в проводнике Windows 10 и Windows 11Скачать

Список файлов из заданной папки в ExcelСкачать

Как в EXCEL отключить сообщение "Защищенный просмотр"Скачать

Сборка таблиц из разных файлов Excel c помощью Power QueryСкачать

Не Отображаются Эскизы Видео и Картинок на Компьютере с WindowsСкачать

Что делать если не отображается эскиз видео файла + один из лучших видеоплееров.Скачать

Как убрать выберите файл для предварительного просмотра Windows 11.Как отключить панель просмотраСкачать

Урок 29 Предварительный просмотр документаСкачать

Почему не отображаются эскизы в Windows 11.Не работает предварительный просмотр картинокСкачать