Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных – содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.

Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».

Копируем ссылку.

Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.

Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».

Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.

Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».

Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.

Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.

Подключение OneDrive

Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.

Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.

Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.

Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.

По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.

Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».

И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».

Настройка синхронизируемых папок

Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.

Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».

И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».

Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».

И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».

Подтверждаем.

Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.

Отключение OneDrive

Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».

Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.

Метки: Microsoft, OneDrive, Windows 10, Интернет, Облако, Облачные службы